W dniu 10 kwietnia 2017 roku odbyło się spotkanie przedstawicieli Departamentu Sportu ( dyrektor Marcin Nowak, vice-dyrektor DSW  Anna Kuder, pracownik DSW  Joanna Ratajczyk) wraz z Zespołem Metodyczno-Szkoleniowym ( Lech Salamonowicz, Tomasz Grzywacz, Marian Szczechowicz)   z kierownictwem i trenerami Polskiego Związku Narciarskiego.

Ze strony PZN uczestniczyli : prezes  Apoloniusz Tajner,  sekretarz generalny Tomasz Wieczorek, dyrektor sportowy  Marek Siderek, trenerzy koordynatorzy dyscyplin oraz  trenerzy główni i asystenci odpowiedzialni za poszczególne konkurencje.

Podczas spotkania dokonano oceny startu zawodników poszczególnych dyscyplin w mistrzostwach świata  sezonu 2016/2017, aktualnego stanu uzyskanych kwalifikacji olimpijskich oraz wstępnej prognozy wynikowej na IO w PyeongChang w roku 2018.